党办工作职责 |
党委办公室是学院党委直接指导下的综合职能部门和服务部门。其主要职责是：
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| 一、按照党委的决定，组织安排党委的各种会议、学习和重要活动。 |
二、负责党委会的会议记录和会议纪要的整理，负责起草党委各类文件、材料和党委领导同志的重要讲话，审核以党委名义印发的各类文件，指导党群部门和基层党组织的公文工作。
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三、协调和检查督促各单位、各部门贯彻执行党委决议的情况及进程，并及时向党委领导反馈。
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四、围绕党委中心工作或根据党委的工作意图和要求，深入实际调查研究，总结经验，分析、研究并提出带有政策性、倾向性的问题，为党委决策提供有价值的咨询意见。
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五、根据上级的要求，负责学校重大问题的归口报告，作好维护稳定工作。
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六、协调党委各部门的工作和党政部门共同办理的综合工作。 |
| 七、代表党委和协助党委负责同志接待、受理群众来信来访，从信访角度密切党群关系，沟通党委和群众联系渠道。 |
| 八、负责党委保密委员会办公室的日常工作，协助学院保密委员会指导、检查全院的保密工作。 |
| 九、负责党内各类文件、简报、机要函件的分发、上报、传阅、保管、催办和收集、整理、归档等机要工作。 |
| 十、负责党委印鉴的保管、使用和党委各部门、各级党组织印鉴的刻制、颁发。 |
| 十一、负责上级机关、兄弟院校或外来单位来党委联系工作、参观学习的接待工作，安排好党委领导外出开会、出访、学习的有关事宜。 |
十二、完成党委和党委领导临时交办的各项任务。 |
党办主任工作职责 |
（一）负责党委办公室的全面工作；拟定办公室工作计划，统筹安排办公室的各项工作，搞好部门自身建设。
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（二）组织安排党委会议、书记办公会议和党委决定召开的各种会议，检查会议决定事项的执行落实情况，并及时汇报。
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| （三）负责组织办理党群部门的综合性工作，协助党委领导检查和协调党群各部门的工作。 |
（四）掌握党委中心工作的基本情况，深入基层搞好调查研究，及时向党委领导提出参考意见。
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（五）及时准确地做好上情下达、下情上报、承上启下的各项工作。
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| （六）组织起草党委的工作计划、总结和以党委名义上报、下发的各种文件，并做好复核工作。 |
（七）及时拟办、催办上级党委机关来文、来电，做好承办工作。根据领导意见批复各单位的请示。
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（八）组织完成文书、档案、机要、信访等业务工作，不断提高办事效率。
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| （九）负责党委印章使用的审批。 |
（十）负责党委保密的有关工作。 |
（十一）做好以党委名义开展的全院性活动的组织工作，配合有关部门安排好全院性的活动。
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（十二）按时完成党委领导交办的各项任务。 |
党办文秘干事工作职责 |
| （一）围绕学院党委中心工作，深入基层开展调查研究，为领导决策提供有价值的参考意见。 |
| （二）反馈执行上级或本级领导机关决策的信息、沟通情况。 |
| （三）负责党委会、书记办公会决定事项的催办工作。 |
| （四）负责办公室内部的事务性工作。 |
| （五）负责各种会议和活动的有关准备工作。 |
（六）负责党委领导的后勤服务工作。 |
（七）协助主任做好保密工作。 |
（八）完成书记、主任交办的其他工作。 |
| （九）做好以党委名义开展的全院性活动的组织工作，配合有关部门安排好全院性的活动。 |
| （十）按时完成党委领导交办的各项任务。 |
（十一）负责党委文件、上级文件及其它文件的收发、传阅、催办、保管、立卷及归档，负责文件、材料系统整理并提供调阅。
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（十二）负责党委印鉴和领导名章的管理和使用，负责党委介绍信的管理和使用。
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